Mit dem neuen Update 27 erhält pixafe Web ein vollständig integriertes DSGVO-Management für die digitale Verwaltung von Einverständniserklärungen.
Damit wird die rechtssichere Nutzung von Bildern und Videos mit abgebildeten Personen einfacher, schneller und deutlich komfortabler – sowohl für Archivare als auch für Anwender.
Die neue Lösung ermöglicht es betroffenen Personen, ihre Einwilligungen direkt online zu erteilen, digital zu unterschreiben und jederzeit wieder zu widerrufen. Archivare profitieren gleichzeitig von einer zentralen Verwaltung aller DSGVO-relevanten Informationen inklusive automatisierter Prüfungen und komfortabler Massenverarbeitung.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
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- digitale Einverständniserklärungen ohne Drucken und Scannen
- Online-Unterschrift direkt im Browser
- automatische PDF-Erzeugung und Archivierung
- komfortables Nachfordern fehlender Einverständnisse per E-Mail
- Sammel-Einverständnisse für mehrere Bilder gleichzeitig
- DSGVO-Prüfungen und Datenqualitätskontrollen mit pixafe Audit
- Reports und Suchvorlagen für fehlende oder abgelaufene Einverständnisse
- Massenverarbeitung über den Warenkorb
- Anzeige aller Einverständnisse und Nutzungsrechte pro Asset
Besonders praktisch: Anwender können ihre Zustimmung komplett selbstständig online erfassen und unterschreiben. Archivare übernehmen die erhaltenen Einverständnisse anschließend einfach per Drag & Drop in das System. Dadurch entfällt der bisher übliche Papieraufwand vollständig.
Das neue DSGVO-Management ist vollständig in die bestehende pixafe Web Oberfläche integriert und wurde speziell darauf ausgelegt, auch große Bildbestände effizient und nachvollziehbar zu verwalten.
Weitere Details und Screenshots finden Sie in hier
Mit diesem Update macht pixafe Web einen weiteren großen Schritt hin zu einer modernen, vollständig digitalen und rechtssicheren Medienverwaltung.